Selasa 6 Februari 2024 M bertepatan dengan 20 Saafar 1445 H pukul 10.00 wita s.d selesai telah digelar Rapat Pimpinan FITK di Sekretariat PPG Kampus 1 yang dihadiri oleh para guru besar, anggota senat wakil dosen FITK, dekan dan para wakil dekan, para ketua jurusan dan sekretaris jurusan, Kabag TU, para JFT dan JFU, para GPM/TPM/AMI di lingkungan FITK IAIN Sultan Amai Gorontalo. Terdapat enam agenda yang dibahas pada rapat tersebut yaitu: 1. Pemantapan Distribusi MK Semester Genap TA. 2023/2024, 2. Finalisasi Penilaian eKIN SKP 2023 dan Pemantapan eKIN SKP 2024, 3. Pemetaan Sosialisasi/Konseling/Anjangsana Ke MA/SMA/SMK, 4. Pemutakhiran Sistem Tata Kelola Administrasi & Layanan Akademik, 5. Persiapan Yudisium Sarjana TA. 2023/2024, dan 6. Persiapan SG/pembukaan Kuliah semester Genap 2023/2024.
Dalam sambutannya dekan FITK Dr. Said Subhan Posangi, M.Pd.I., menyampaikan betap pentingnya tata kelola dan sistem administrasi untuk menunjang kinerja dosen terutama yang berbasis e-kinerja saat ini yang menuntut dosen untuk bisa menginput semua bukti kinerjanya dengan menggunakan aplikasi. Pada kesempatan ini juga dekan menghimbau kepada seluruh jajaran baik dosen maupun pegawai agar dapat mengisi e-kinerja dengan tepat waktu dan melampirkan bukti-bukti kinerja yang dilakukannya selama setahun yang lalu dan ke depan per tiga bulan juga harus menyiapkan bukti-bukti kinerja sejak saat ini dengan pengadministrasian yang baik.
Kesempatan berikutnya moderator Dr. Damhuri, M.Ag., sekaligus wakil dekan III FITK mempersilahkan kepada Dr. Herson Anwar, M.Pd. selaku wakil dekan I untuk memandu jalannya pembahasan pada rapat kali ini yang menghasilkan beberapa keputusan dan kesepakatan di antaranya yaitu: pemantapan Distribusi Mata Kuliah Semester Genap TA. 2023/2024, Finalisasi distribusi dengan membagikan ke dosen beban SKS paling lambat jumat: 9 Februari 2024, dan Penilaian e-KIN SKP diselesaikan paling lambat tanggal 12 Februari 2024 serta Pengisian eKIN SKP Tahun 2024 mengikuti RHK Dekan dan beberapa agenda penting lainnya.
Ketua jurusan PAI Dr. Najamuddin Petta Solong juga melaporkan bahwa dalam rapat juga dibahas rencana lokasi sosialisasi konseling mahasiswa baru tahun akademik 2024 dengan menetapkan daerah yang dituju. Sebelumnya dekan juga sudah meminta kepada setiap jurusan untuk tidak mengambil daerah tujuan yang sudah didatangi oleh jurusan tertentu sehingga harus mengambil daerah yang berbeda agar terjadi penyebaran yang lebih maksimal sebagai targetnya yaitu mendapatkan calon mahasiswa baru yang lebih banyak di tahun ini. “pak dekan berharap kepada setiap jurusan untuk memilih lokasi sosialisasi dan konseling di daerah yang berbeda sehingga untuk jurusan PAI menetapkan untuk melakukan sosialisasi dan konseling penerimaan mahasiswa baru di sekolah/madrasah yang ada di daerah Kabupaten Parigi Moutong”, ungkap Najamuddin Petta Solong. Adapun jurusan lainnya misalnya Jurusan PBA sudah memilih lokasinya yaitu Luwuk dan Jurusan MPI di Kabupaten Buol Provinsi Sulawesi Tengah serta jurusan lainnya di Wilayah Provinsi Gorontalo. Mengenai biaya dibebankan kepada seluruh jurusan dan tim yang ditunjuk akan berkonsultasi mengenai waktu pelaksanaannya yang diserahkan kepada masing-masing tim di jurusan tersebut untuk menyepakatinya. Khusus untuk jurusan PAI direncanakan berangkat setelah pelaksanaan pemilihan umum tanggal 14 Februari 2024 dengan tim yang terdiri atas: Dr. Najamuddin Petta Solong, Dr. Habibie Yusuf, M.Pd., Mariaty Podungge, M.Pd., dan Anugerah Lestari, M.Pd. Harapannya tentu, semoga sukses segala kegiatan di jurusan PAI menuju unggul.